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Transferência e Conferência

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Os recursos de Transferir Diretamente, Falar antes de Transferir e de Juntar (em conferência) disponíveis para chamadas de voz, permitem que o Atendente encaminhe ligação para outro Atendente, para um Supervisor, e até para outro departamento que possa resolver o cenário do cliente. Além de reunir Atendente(s), Supervisor(es) e cliente para conversarem na mesma chamada.

As ações Transferir Diretamente e Falar antes de transferir são apresentadas ao pressionar o botão Transferir, no card de atendimento da chamada, pela seção Chamada.

Já a opção Juntar em conferência só é exibida quando selecionada a opção Falar antes de Transferir. 

Transferir Diretamente

Atendente que está transferindo não precisa aguardar a pessoa no número de destino atender para anunciar que vai transferir a ligação. Basta digitar/teclar o número ou selecionar um contato e pressionar o botão Ligar.

Ao realizar a transferência direta, a chamada será finalizada para o Atendente que encaminhou a ligação.

O atendimento continuará através de outro Atendente, Supervisor ou destinatário do Contact Center selecionado durante a transferência. 

O Atendente que transferiu a chamada pode Qualificar Atendimento com o motivo do contato e inserir “Descrição do atendimento” antes ou após fazer a transferência.

Quando um Atendente escolhe Transferir Diretamente a chamada é encaminhada para o destinatário da transferência e encerrada para ele. 

Falar antes de transferir

A transferência iniciará quando o Atendente 1 usar o teclado ou o campo de pesquisa da aba Discar para digitar o número de destino, ou ainda, pesquisar pelo destinatário da chamada na aba Contatos.

A seguir, é necessário selecionar Falar antes de Transferir e pressionar o botão Ligar.

Atendente 1 precisa aguardar o número de destino (Atendente 2) receber a chamada para anunciar a transferência.

Quando o botão Ligar é pressionado pelo Atendente 1, a chamada com o cliente entra no status “Em espera” e a com o destinatário da transferência (Atendente 2), quando atendida, no status “Chamada”. 

Atendente 1 pode anunciar a transferência e pressionar o botão Desligar & Transferir para sair da chamada e deixar que o Atendente 2 prossiga com o atendimento. 

Na demonstração o Atendente Simulação Smart 02 recebe a chamada do cliente 9050 e seleciona a opção Falar antes de transferir com o Atendente que tem o Ramal 9010. Enquanto os dois Atendentes conversam a chamada do cliente entra “Em Espera”. 

A seguir, Simulação Smart 02 encerra a ligação para que o Atendente do Ramal 9010 continue o atendimento e qualifica o atendimento antes de finalizar. 

Na sequência, Simulação Smart 01 encerra a ligação para que Simulação Smart 02 continue o atendimento. 

Ao transferir a chamada o Atendente 1 pode Qualificar Atendimento e inserir “Descrição do atendimento”.

O Atendente 2 também poderá Qualificar  e inserir “Descrição do atendimento” ao finalizar a chamada com o cliente. Isso é possível porque ao transferir a ligação um novo número de Protocolo é gerado para ela. Assim, a qualificação fica registrada para o número de Protocolo correspondente a cada etapa do fluxo de atendimento. 

Juntar em conferência

Quando um cliente ligar para o Contact Center, o Atendente que receber a chamada (Atendente 1) poderá realizar uma conferência incluindo outro(s) Atendente(s) e/ou Supervisor(es) na conversa.

O recurso Juntar funciona a partir da transferência do tipo “Falar antes de Transferir”.

Após o destinatário da transferência atender a ligação e o Atendente que originalmente recebeu a chamada anunciar o encaminhamento e o motivo do contato, eles podem verificar a necessidade de uma conferência com o cliente. Para isso, basta o Atendente 1 pressionar a opção Juntar, exibida no card da chamada.

Durante a conferência o primeiro Atendente da chamada pode clicar em Finalizar, para encerrar a conferência e continuar na chamada apenas com o cliente; ou, em Desligar para encerrar a ligação para todos os envolvidos. 

Quando a chamada for desligada, o Atendente que recebeu a ligação originalmente poderá Qualificar Atendimento e adicionar uma descrição a ele, assim como os demais Atendentes que participaram da conferência. 

Neste exemplo, após Falar antes de transferir com o Atendente 9010, o Atendente Simulação Smart 02 resolve Juntar as chamadas para realizar conferência de voz entre os dois Atendentes e o cliente.

A seguir, desliga a chamada para que o Atendente 9010 dê continuidade ao atendimento. Simulação Smart 02 faz a qualificação e descrição do atendimento que realizou. Assim como o Atendente 9010 poderá fazer antes ou após dsligar a chamada com o cliente. 

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