Conferência com um Grupo de contatos
- 04/12/2023
- Confira a Tabela de Versionamento: Vs 3.1.18; 3.1.17; 3.1.16; 3.1.5 e v3.1.12
A Chamada de vídeo ou conferência com um Grupo de contatos deve ser feita da seguinte forma:
- Acesse o menu Conversas (Chats).
- Clique no Nome do Grupo de contatos com o qual fará a conferência.
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Pressione Chamada de vídeo (ícone de câmera) no topo direito da tela de chat.
*A tela para acessar a sala da conferência será aberta em uma nova aba do navegador e mostrará:
• Nome do Grupo de contatos: com o qual a conferência será realizada.
• Ícone de câmera: para o participante definir qual câmera utilizará durante a videoconferência e se deseja manter a visualização de sua câmera aberta ou fechada, ao acessar a sala da conferência.
• Ícone de microfone: para escolher qual dispositivo de áudio será utilizado e se deseja manter o microfone aberto ou fechado antes de entrar na sala da conferência.
• Botão Entrar: para acessar a sala da reunião.
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Ao clicar em Entrar o participante verá a mensagem de boas-vindas e será redirecionado para a sala de conferência, onde visualizará os ícones que representam as seguintes ações que podem ser executadas na sala de reunião:
• Câmera: Permite ativar ou desativar a visualização da imagem da câmera para outros participantes da conferência.
• Microfone: Basta clicar para habilitar ou desabilitar seu áudio para os demais participantes.
• Autovisualização: Ao clicar o usuário pode ter uma visualização prévia de sua imagem antes de ativar a visualização da sua câmera para os demais participantes.
• Apresentar: Permite que o usuário compartilhe a tela de seu dispositivo com os demais participantes.
• Modo de exibição: Para selecionar de que forma deseja ver as informações apresentadas e os demais participantes durante a conferência.
*É possível escolher:
- Distribuir em grade.
- Destacar usuários.
- Destacar quem fala, com os demais ao redor.
- Destacar quem fala, com os demais abaixo.
- Destacar apresentação com apresentador abaixo.
- Destacar apresentação com apresentador acima.
• “Levantar a Mão”: Levantar a mão durante a conferência para sinalizar o interesse de falar ou pedir para apresentar alguma informação.• Participantes: Identifica quem está na sala da conferência.
• Telefone: para sair da sala da conferência (desligar Chamada de vídeo).
Ao clicar na ação “LEVANTAR A MÃO” na tela de videochamadas realizadas pelo menu Conversas (Chats), o participante visualizará os seguintes comportamentos no botão da ação:
- Quando o próprio usuário clicar na ação o “ícone de mão” será exibido na cor branca sobre um fundo verde.
- Quando outro participante “Levantar a mão” o usuário será notificado por um ícone vermelho no topo esquerdo do botão. Além disso, o “ícone de mão” será exibido na cor branca sobre um fundo cinza.
Confira a demonstração:
PARTICIPANTES
Ao acessar a sala de uma conferência o usuário visualizará todos os participantes que estão na reunião pela listagem ao lado da tela. E, quando qualquer pessoa na sala de uma conferência pressionar o botão Participantes, uma aba abrirá na lateral da tela da conferência e identificará quem está na reunião pelo:
- Nome com o qual o participante se identificou ao entrar na reunião.
- Status do microfone e da câmera: (inativo = vermelho ou ativo = verde).
- Botão Fixar Apresentação: Só será exibido para Moderadores. Quando Participante(s) ou Moderador(es) da conferência estiver(em) compartilhando a tela de seu dispositivo, o nome de quem está apresentando será exibido pela segunda vez na lista de Participantes, seguido da informação (Apresentação). Neste cenário, todos os participantes visualizarão o ícone de “Fixar Apresentação” ativo (na cor verde) sendo mostrado apenas ao lado do nome da Apresentação.
*Para “Apresentação” não serão apresentados os ícones de câmera e de microfone. Além disso, na tela da conferência, um círculo na cor amarela será exibido ao redor do nome do Participante que está fazendo uma apresentação.
*Para ser exibida uma Apresentação, a pessoa que está apresentando precisa estar com a câmera aberta para visualização por todos na reunião.
*Quando mais de uma pessoa na reunião estiver apresentando (compartilhando tela), o Moderador poderá pressionar o ícone de “Fixar Apresentação” ao lado de uma Apresentação para que seja carregada na tela da conferência para todos na reunião.
- Botão “Tornar Apresentador”: É exibido para qualquer pessoa na reunião. Quando clicado este ícone permite que outro participante da conferência assuma e continue uma apresentação que está em andamento. Assim, apenas a imagem da câmera será alterada para a do novo apresentador, sem a necessidade de que um usuário pare e outro comece a compartilhar um mesmo conteúdo. A opção é útil quando a mesma apresentação for realizada por mais de um participante.
*Para ser apresentador o usuário precisa estar com a câmera ativa (aberta) para visualização pelos demais participantes da conferência.
- Remover da reunião: Este botão será exibido ao lado do Nome de cada participante, exceto Moderador(es).
*A pessoa que cria a conferência e as que recebem link para acessar a sala da reunião como Moderador(es) são as únicas que podem visualizar o botão Remover da reunião. Só elas podem excluir qualquer outro participante da conferência. Além disso, também podem mutar o microfone de outros participantes para evitar interferências inesperadas ou indesejadas.
Visão de Moderador
Nesta demonstração é possível observar a visão do Moderador Paulo ao acessar uma reunião em que Gisele está apresentando (compartilhando a tela de seu dispositivo).
Visão de Participante
Neste exemplo a Participante Ane acessa a conferência em que Paulo é o Moderador e Gisele (outra Participante) está apresentando (compartilhando a tela do seu dispositivo com todos na reunião).
Fixar Apresentação_Alternar Apresentadores
Nesta demonstração é possível ver que o ícone de “Fixar Apresentação” é usado para alternar os apresentadores, mas o conteúdo que está sendo apresentado se mantém. Essa opção é útil quando várias pessoas participam de uma mesma apresentação.
Fixar Apresentação_Alternar Apresentação
Este exemplo demonstra o uso de “Fixar Apresentação” quando mais de uma pessoa na conferência está compartilhando tela. É possível ver que Caio inicia apresentando sua tela. Depois continua a apresentar utilizando o conteúdo compartilhado por Isaque. Assim, telas compartilhadas e apresentadores são alternados durante a apresentação.
DICA
O ícone de “Fixar Apresentação” será mostrado apenas ao lado do indicador de (Apresentação). Ao ser pressionado, a apresentação correspondente a ele será carregada na tela da conferência para todos na reunião.
Exemplo: O “Participante A” inicia uma apresentação. Logo depois, o “Participante B” também compartilha a tela de seu dispositivo e começa a apresentar. Quando isso ocorrer, a apresentação de “B” ficará sobre a de “A”. Ou seja, será mostrada em tela a apresentação do último Participante que iniciou uma apresentação.
Para visualizar novamente a apresentação de “A” é preciso clicar no ícone de “Fixar Apresentação” ao lado da apresentação do “Participante A”.
