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Relatórios de Visualização

Leitura estimada: 4 minutos 192visualizações

Os Relatórios de Visualização são relatórios dinâmicos exibidos diretamente na tela da plataforma.

A navegação interativa permite gerar e analisar indicadores rapidamente, além de realizar a exportação no formato CSV. 

Estrutura da tela de Relatórios

Após preencher os filtros para consulta e pressionar Gerar Relatório, a primeira seção da tela de Relatórios apresentará informações dos filtros utilizados na pesquisa, como intervalo de datas e as filas de atendimento selecionadas.

Além disso, exibirá uma visão geral de dados organizados em tabelas e gráficos comparativos. Entre eles, um panorama completo de chamadas Atendidas, Transferidas, Não atendidas e Recusadas, e dos Níveis de serviço dedicados aos atendimentos.

Os indicadores refletem o desempenho das filas do Contact Center ao longo do período pesquisado e serão exibidos independentemente do tipo de relatório objeto da consulta.

Além do total geral de chamadas, é possível ver a segmentação por tipo de chamada e os percentuais individuais corespondentes a cada situação de atendimento.

A seguir, a tela exibe os Tipos de Relatórios de Visualização organizados em abas clicáveis. É só selecionar a aba do tipo de relatório desejado para ver informações específicas de cada segmento de dados.

Tipos de Relatórios de Visualização

Para cobrir as principais operações de atendimento do Contact Center são disponibilizados os seguintes tipos de relatório: 

  • Chamadas Atendidas: Exibe o volume de chamadas que foram efetivamente atendidas pelos Atendentes (Agentes) em determinado período. 
  • Chamadas Atendidas (Detalhes): Apresenta informações detalhadas de cada chamada atendida, incluindo: hora, duração e Atendente (Agente) responsável. 
  • Chamadas Não Atendidas: Mostra as chamadas que não foram atendidas, auxiliando na identificação de gargalos ou necessidades de ajuste. 
  • Chamadas Recusadas: Lista ligações recusadas pelos Atendentes (Agentes). É útil para análise de comportamento e disponibilidade. 
  • Chamadas por Área: Permite segmentar números de “Origem” (de clientes), de ligações atendidas ou não atendidas,  com base em dígitos específicos como DDDs, prefixos, ou outras partes dos números. 
  • Tentativas de Chamadas: Relatório que contabiliza as tentativas de realizar chamadas, sejam elas atendidas ou não. 
  • Distribuição de Chamadas: Mostra como as chamadas foram distribuídas por intervalos de tempo: “por horário”, “por dia da semana” e/ou “por dia do mês”. 
  • Sessões de Agentes: Permite monitorar e analisar o desempenho operacional de cada Atendente do Contact Center, com base em métricas relacionadas à disponibilidade, duração de sessões e de pausas. 
  • Sessões de Agentes (Detalhes): Oferece a possibilidade de realizar uma análise minuciosa das sessões, pausas e desempenho dos Atendentes, para avaliar o comportamento operacional de forma individual e comparativa. 
  • Pesquisas de Satisfação: Apresenta um resumo geral de todas as pesquisas de satisfação habilitadas em filas de atendimento do Contact Center. 

Confira como analisar os Relatórios de Visualização

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