Entrar na Sala de Conferência
Após ser notificado de Conferência Agendada, o convidado poderá realizar três ações distintas:
Para entrar em uma Conferência Agendada para a qual foi convidado e que já está em andamento.
*Note que se a conferência agendada estiver acontecendo, ao lado do Nome dela na listagem de conferências será mostrado o alerta “Ao vivo”.
Para ser direcionado para o menu Conferências e, pela listagem de conferências agendadas clicar naquela para a qual foi notificado.
A seguir, “Copiar link de participante” pela tela de chat da conferência.
Pela listagem de conferências encontrar a que deseja acessar pelo Nome. Clicar nela para abrir o chat da reunião e no topo direito da tela “Copiar link de participante”.
A seguir, abrir este link em uma nova aba de seu navegador para acessar a sala da reunião.
*Se a conferência foi agendada para uma data futura, o usuário poderá verificar o dia e horário marcados e utilizar o link de acesso para entrar na reunião na data marcada.
DICA
Se o usuário criou a conferência agendada ou foi convidado como moderador verá os dois links de acesso: de moderador e de participante.
Caso tenha sido convidado como participante visualizará apenas este link de acesso.
No dia e horário da conferência agendada, o moderador e os convidados com os respectivos links de acesso, devem acessar a sala da reunião como a seguir:
- Copie o link de acesso e cole em uma nova aba do navegador da internet que está utilizando.
- Antes de acessar a sala de reunião confira e, se necessário, edite seu Nome de usuário (ou apelido). Selecione a câmera e o microfone que vai utilizar e, se desejar, os desative para que ao entrar na sala outros participantes não visualizem a imagem da sua câmera e não ouçam o áudio do seu microfone.
-
Feitos os ajustes pressione Entrar.
*A tela da conferência será aberta em uma nova aba do navegador.
-
Ao entrar na conferência será possível visualizar o Nome ou apelido usados pelos convidados para acessar a sala da reunião, e as iniciais desses Nomes (ou apelidos). Além disso, a imagem deles, caso tenham entrado na sala com a câmera habilitada para ser visualizada pelos demais participantes.
Junto da identificação de cada participante será mostrado o status do seu microfone (ativo/aberto ou inativo/fechado).
É possível identificar o status do dispositivo de áudio dos participantes pelas seguintes indicações visíveis para todos os convidados:
• Microfone em vermelho: Dispositivo desabilitado.
• Microfone em cinza: Dispositivo habilitado, mas inativo (usuário não está falando).
• Microfone em verde: Dispositivo habilitado e ativo (usuário está falando). Quando o microfone estiver com este status, o Nome do participante que está falando também será circulado na cor verde.
-
No rodapé da tela de conferência são exibidos os botões das ações que podem ser executadas pelos participantes durante a reunião. Sendo as seguintes:
Na demonstração, ao entrar na conferência Ana visualiza a imagem de Gisele, que está com a câmera aberta. A cor indicativa do microfone de Ana muda de acordo com as ações que ela aplica para o próprio áudio.
-
No rodapé da tela de conferência são exibidos os botões das ações que podem ser executadas pelos participantes durante a reunião. Sendo as seguintes:
• Câmera: Permite ativar ou desativar a visualização da imagem da câmera para outros participantes da conferência.• Microfone: Basta clicar para habilitar ou desabilitar seu áudio para os demais participantes.
• Autovisualização: Ao clicar o usuário pde ter uma visualização prévia de sua imagem antes de ativar a visualização da sua câmera para os demais participantes.
• Apresentar: Permite que o usuário compartilhe a tela de seu dispositivo com os demais participantes.
• Modo de exibição: Para selecionar de que forma deseja ver as informações apresentadas e os demais participantes durante a conferência.
*É possível escolher:
- Distribuir em grade.
- Destacar usuários.
- Destacar quem fala, com os demais ao redor.
- Destacar quem fala, com os demais abaixo.
- Destacar apresentação com apresentador abaixo.
- Destacar apresentação com apresentador acima.
• Chat: Para interação dos participantes da reunião por mensagens de texto durante a conferência.• “Levantar a Mão”: Levantar a mão durante a conferência para sinalizar o interesse de falar ou pedir para apresentar alguma informação.
• Participantes:Identifica quem está na sala da conferência.
• Telefone: para sair da sala da conferência (desligar Chamada de vídeo).
Na demonstração é possível acompanhar a visão do participante Paulo, que é moderador da conferência. Note que a participante Gisele entra na reunião com a câmera aberta e depois desabilita a câmera. Paulo executa uma autovisualização. Mas, não abre a visualização de sua câmera para os demais participantes.
Ao clicar na ação “LEVANTAR A MÃO” o participante da coneferência visualizará os seguintes comportamentos no botão da ação:
- Quando o próprio usuário clicar na ação o “ícone de mão” será exibido na cor branca sobre um fundo verde.
- Quando outro participante “Levantar a mão” o usuário será notificado por um ícone vermelho no topo esquerdo do botão. Além disso, o “ícone de mão” será exibido na cor branca sobre um fundo cinza.
Confira a demonstração:
PARTICIPANTES
Ao acessar a sala de uma conferência o usuário visualizará todos os participantes que estão na reunião pela listagem ao lado da tela. E, quando qualquer pessoa na sala de uma conferência pressionar o botão Participantes, uma aba abrirá na lateral da tela da conferência e identificará quem está na reunião pelo:
- Nome com o qual o participante se identificou ao entrar na reunião.
- Status do microfone e da câmera: (inativo = vermelho ou ativo = verde).
- Botão Fixar Apresentação: Só será exibido para Moderadores. Quando Participante(s) ou Moderador(es) da conferência estiver(em) compartilhando a tela de seu dispositivo, o nome de quem está apresentando será exibido pela segunda vez na lista de Participantes, seguido da informação (Apresentação). Neste cenário, todos os participantes visualizarão o ícone de “Fixar Apresentação” ativo (na cor verde) sendo mostrado apenas ao lado do nome da Apresentação.
*Para “Apresentação” não serão apresentados os ícones de câmera e de microfone. Além disso, na tela da conferência, um círculo na cor amarela será exibido ao redor do nome do Participante que está fazendo uma apresentação.
*Para ser exibida uma Apresentação, a pessoa que está apresentando precisa estar com a câmera aberta para visualização por todos na reunião.
*Quando mais de uma pessoa na reunião estiver apresentando (compartilhando tela), o Moderador poderá pressionar o ícone de “Fixar Apresentação” ao lado de uma Apresentação para que seja carregada na tela da conferência para todos na reunião.
- Botão “Tornar Apresentador”: É exibido para qualquer pessoa na reunião. Quando clicado este ícone permite que outro participante da conferência assuma e continue uma apresentação que está em andamento. Assim, apenas a imagem da câmera será alterada para a do novo apresentador, sem a necessidade de que um usuário pare e outro comece a compartilhar um mesmo conteúdo. A opção é útil quando a mesma apresentação for realizada por mais de um participante.
*Para ser apresentador o usuário precisa estar com a câmera ativa (aberta) para visualização pelos demais participantes da conferência.
- Remover da reunião: Este botão será exibido ao lado do Nome de cada participante, exceto Moderador(es).
*A pessoa que cria a conferência e as que recebem link para acessar a sala da reunião como Moderador(es) são as únicas que podem visualizar o botão Remover da reunião. Só elas podem excluir qualquer outro participante da conferência. Além disso, também podem mutar o microfone de outros participantes para evitar interferências inesperadas ou indesejadas.
Visão de Moderador
Nesta demonstração é possível observar a visão do Moderador Paulo ao acessar uma reunião em que Gisele está apresentando (compartilhando a tela de seu dispositivo).
Visão de Participante
Neste exemplo a Participante Ane acessa a conferência em que Paulo é o Moderador e Gisele (outra Participante) está apresentando (compartilhando a tela do seu dispositivo com todos na reunião).
Fixar Apresentação_Alternar Apresentadores
Nesta demonstração é possível ver que o ícone de “Fixar Apresentação” é usado para alternar os apresentadores, mas o conteúdo que está sendo apresentado se mantém. Essa opção é útil quando várias pessoas participam de uma mesma apresentação.
Fixar Apresentação_Alternar Apresentação
Este exemplo demonstra o uso de “Fixar Apresentação” quando mais de uma pessoa na conferência está compartilhando tela. É possível ver que Caio inicia apresentando sua tela. Depois continua a apresentar utilizando o conteúdo compartilhado por Isaque. Assim, telas compartilhadas e apresentadores são alternados durante a apresentação.
DICA
O nome de quem está apresentando é exibido duas vezes na lista de Participantes. Uma identifica o participante na conferência. Outra identifica sua apresentação, onde sua câmera aparece destacada na cor verde.
• O usuário que criou a conferência e o(s) que acessarem a sala com link de moderador serão apresentados para os demais como moderadores da reunião.
• O moderador tem os seguintes “privilégios” durante a conferência:
- Pode mutar qualquer participante da reunião para evitar interferências de áudios indesejados.
*Após ser mutado por um moderador, o participante poderá abrir seu microfone novamente a qualquer momento.
- Pode ver o ícone da ação Remover da chamada ao lado dos Nomes de participantes e, ao clicar nela, remover pessoas da sala de conferência.
*Ao ser removido da sala de reunião, o participante ouvirá um áudio com o aviso: “Você foi retirado(a) da conferência”.
