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Monitoramento

Leitura estimada: 4 minutos 330visualizações

O Monitoramento de Contact Center em tempo real permite visualizar dados atualizados instantaneamente sobre o desempenho de filas de atendimento, de Atendentes e de chamadas. 

A visualização, atualizada e segmentada, facilita o controle do fluxo de chamadas e contibui para a eficiência de operações com grande volume de atendimentos.

Painéis de Resumo e de Detalhes exibem dados de atendimentos no momento em que estão acontecendo, por meio de gráficos, de status de serviço, e até de escuta de ligações em andamento.

Os recursos permitem que a supervisão aplique ações imediatas para resolver cenários identificados como fora do esperado, antes que impactem usuários.

Por exemplo: transferir chamadas entre ramais/filas para garantir o atendimento mais adequado para o cliente.

 

Entre os benefícios do Monitoramento do Contact Center em tempo real estão:

  • Tomada rápida de decisões com base em dados atualizados.

  • Identificação imediata de gargalos, como excesso de chamadas em espera ou falta de Atendentes disponíveis.

  • Gestão de desempenho de Atendentes em tempo real.

  • Melhora na experiência do cliente ao garantir que a equipe esteja adequadamente dimensionada, e que as chamadas sejam recebidas por profissionais capacitados para diferentes níveis de atendimento.

Permissões

Para visualizar o Monitoramento de Voz do Módulo Metrics o usuário precisa ter Perfil de Supervisor e permissão habilitada para Monitoramento do Call Center e/ou Novo Monitoramento Call Center (BETA).

Pré-requisitos

  • O Domínio precisa ter Grupo(s) de monitoramento associados ao site que será monitorado.
  • O usuário precisa ser adicionado como Supervisor do(s) Grupo(s) de monitoramento que vai acompanhar.
  • O(s) Grupo(s) de agente(s) que será(ão) monitorado(s) precisa(m) estar vinculado(s) ao(s) respectivo(s) Grupo(s) de monitoramento do site.
  • A(s) fila(s) de atendimento também precisa(m) estar vinculadada(s) ao(s) Grupo(s) de monitoramento.

Acesso

O Supervisor deve acessar o Módulo Metrics > Monitoramento do Call Center.

A seguir, selecionar o Grupo de monitoramento e o site do Domínio em que está vinculado, e pressionar Monitorar.

Clique na imagem para vê-la em tela cheia.

É possível visualizar as informações de um Grupo de monitoramento por vez.

Informações reunidas nesta documentação

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